eÁFA-átállás: közeleg a határidő, megkezdhető a felkészülés az R&R Software rendszerével

Az idei év végén megszűnik az áfabevallások ÁNYK-n keresztüli benyújtásának lehetősége. A Portfolio által ismertetett NAV-adatok szerint a hazai áfabevallások csaknem 99 százalékát még mindig ezen a csatornán nyújtják be, miközben az eÁFA webes és M2M-megoldásainak használata egyelőre alacsony. Az alig több mint három hónap múlva esedékes átállás ezért jelentős felkészülési és operatív kockázatot jelenthet a vállalkozások számára.

A Portfolio szeptember 18-i cikke arra hívja fel a figyelmet, hogy a vállalatoknak időben fel kell készülniük a 2026. december 31-i változásra. A felkészülés különösen összetett feladat lehet azoknál a vállalatoknál, amelyek nagy mennyiségű bizonylatot kezelnek, több ERP- vagy számlázási rendszert használnak, illetve manuális adatösszesítésre és Excel-táblákra támaszkodnak. Az adatkapcsolatok kialakításához, az adatok ellenőrzéséhez és az új folyamatok teszteléséhez időre van szükség, ezért az átállást érdemes mielőbb megkezdeni.

Az áfabevallás változásaira a vállalati adatkezelést és a pénzügyi folyamatokat is fel kell készíteni. Az R&R Software ERP-független eÁFA-megoldásának bevezetése már megkezdhető. A rendszer a meglévő vállalati megoldásokra építve támogatja az ellenőrizhető, egységes bevallási folyamatot és a NAV-val történő gép–gép kommunikációt.

Egységes eÁFA-folyamat a meglévő vállalati rendszerekre építve

Az R&R Software eÁFA-megoldása kétirányú adatkapcsolatot alakít ki a vállalat ERP- és számlázási rendszerei, valamint a NAV eÁFA-szolgáltatása között. A rendszer több forrásrendszer adatait rendezi egyetlen, átlátható folyamatba, támogatva a bevallás előkészítését, ellenőrzését és gép–gép kapcsolaton keresztüli benyújtását.

A rendszer fő képességei:

• egységes CSV- és XML-alapú, valamint egyedi vállalati adatbetöltések kezelése;
• vállalati áfabevallási tervezet összeállítása;
• a vállalati tervezet összevetése a NAV által nyilvántartott adatokkal;
• önrevíziók és verziók kezelése;
• bevallás benyújtása NAV eÁFA M2M-kapcsolaton keresztül.

A naplózott, auditálható működés átláthatóbbá teszi az adatkezelést, és csökkentheti a kézi feldolgozásból eredő hibák kockázatát. Az ERP-független megközelítés lehetővé teszi, hogy a vállalat a meglévő informatikai környezetére építve alakítsa ki eÁFA-folyamatait.

Informatikai szakértői támogatás az átálláshoz

Az ÁNYK kivezetése és az eÁFA-rendszer kötelező használata gyökeres változást hoz a vállalati áfabevallások gyakorlatában. Ez az átállás jóval túlmutat egy egyszerű szoftverfrissítésen: mélyreható átalakítást igényel a kapcsolódó adózási, számviteli és üzleti folyamatokban.

A sikeres és zökkenőmentes technológiai átálláshoz csapatunk célzott informatikai szakértői támogatást nyújt az Önök vállalata számára.

Ismerje meg az R&R Software eÁFA-megoldását!

Az R&R Software több mint 35 éves vállalati pénzügyi rendszerfejlesztési és integrációs tapasztalattal támogatja a vállalatok eÁFA-felkészülését.

eÁFA-termékismertető megtekintése

Kérjen szakmai bemutatót az eAFA@rrsoftware.hu címen! Előzetes szakmai egyeztetés alapján, megfelelően előkészített mintaadatokkal akár az ügyfél saját adatstruktúrájára épülő bemutató is kialakítható.