Az ÁNYK után: felkészülés az integrált eÁFA-működésre

A vállalatok áfabevallási folyamatai jelentős technológiai változás előtt állnak. A NAV tájékoztatása szerint az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogram, az ÁNYK 2026. december 31-én leáll, és 2027-től korszerű, adatalapú digitális megoldások veszik át a szerepét. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek jelenleg ügyviteli rendszereiken keresztül használják az ÁNYK-t, és rendszeresen teljesítenek adóbevallási vagy adatszolgáltatási kötelezettséget, a NAV elsősorban az API-kon keresztül működő, automatizált gép–gép kapcsolatot javasolja. Az áfabevallás digitális csatornáját az eÁFA webes és M2M-megoldása biztosítja.

Az átállás ezért a vállalatok számára nem egyszerűen egy új nyomtatvány vagy felhasználói felület bevezetését jelenti. A pénzügyi és adózási folyamatokat, valamint az azokat kiszolgáló ERP- és számlázási rendszereket is fel kell készíteni az új NAV-adatkapcsolatok használatára.

Különösen összetett feladatot jelenthet ez azoknál a szervezeteknél, amelyek több ERP- vagy számlázási rendszert működtetnek, nagy mennyiségű bizonylatot dolgoznak fel, illetve jelenleg Excel-táblákra és manuális egyeztetésekre támaszkodnak.

Ne csak teljesítse – tartsa kézben az eÁFA-t!

Az R&R Software EVERMOOV Finance eÁFA megoldása az ÁNYK utáni működésre való felkészülést egy egységes, digitalizált és ellenőrizhető vállalati folyamat kialakításával támogatja.

Az ERP-független megoldás a vállalat meglévő ERP- és számlázási rendszerei, valamint a NAV eÁFA-szolgáltatása között teremt kétirányú kapcsolatot. A különböző forrásrendszerekből származó adatok egyetlen, átlátható folyamatban tölthetők be, konszolidálhatók, ellenőrizhetők és továbbíthatók.

A cél nem pusztán az eÁFA-bevallás technikai benyújtása, hanem egy olyan zárt, naplózott és auditálható működés kialakítása, amely a bevallás előkészítésétől az adatok ellenőrzésén át a NAV-visszajelzések kezeléséig átfogja a teljes vállalati folyamatot.

Egységes folyamat a vállalati rendszerektől a NAV-ig

Az EVERMOOV Finance eÁFA többek között támogatja:

• az áfabevallási tervezet összeállítását;
• a vállalati adatok és a NAV által kiajánlott adatok összevetését;
• az önellenőrzések kezelését;
• a NAV eÁFA M2M-benyújtást;
• az egységes és egyedi formátumú adatbetöltést;
• az árfolyam- és áfakód-nyilvántartást;
• az OCR-alapú adatfeldolgozást;
• a NAV Online Számla rendszerében elérhető adatok ellenőrzését.

Az eÁFA M2M-folyamatban a vállalat bizonylatszintű, strukturált adatokat továbbít a NAV rendszerébe. A NAV ezek alapján bevallástervezetet készít, és a beküldött adatokon validációkat végez. A hibák és figyelmeztetések így még a bevallás véglegesítése előtt visszakerülhetnek a vállalati folyamatba.

A digitalizált működés csökkentheti a manuális adatkezelésből eredő hibák és megfelelőségi kockázatok lehetőségét, miközben átláthatóbbá és auditálhatóbbá teszi a teljes eÁFA-folyamatot.

Nem szükséges lecserélni a meglévő rendszereket

Az EVERMOOV Finance eÁFA meghatározó előnye, hogy ERP-függetlenül, a vállalat meglévő informatikai környezetére és folyamataira építve vezethető be. A megoldás több ERP- és számlázási rendszer adatait is képes egységes vállalati eÁFA-folyamatba rendezni.

Ez különösen fontos lehet:

• több száz ügyfelet kezelő könyvelőirodáknál;
• shared service centerekben;
• Magyarországon működő nemzetközi vállalatoknál;
• több ERP- vagy számlázási rendszert használó szervezeteknél.

Az ÁNYK leállításáig rendelkezésre álló időszak lehetőséget teremt arra, hogy a vállalatok felmérjék jelenlegi folyamataikat, kialakítsák a szükséges adatkapcsolatokat, elvégezzék az integrációt, és a 2027-es átállás előtt teszteljék az új működést.

Több évtizedes pénzügyi rendszerfejlesztési tapasztalat

Az R&R Software több mint 35 éves tapasztalattal rendelkezik vállalati pénzügyi és üzleti rendszerek fejlesztésében. Az EVERMOOV Finance eÁFA megoldás bevált NAV eÁFA M2M-gyakorlatra, kétirányú adatkommunikációra és vállalati szintű integrációs képességekre épül.

A megoldás lehetővé teszi, hogy a vállalatok ne csupán technikailag teljesítsék az ÁNYK utáni működés követelményeit, hanem ellenőrzött, egységes és hosszú távon fenntartható folyamatként tartsák kézben az eÁFA-bevallást.

Készüljön fel időben az ÁNYK utáni működésre!

Az R&R Software szakértői személyes bemutató keretében ismertetik az EVERMOOV Finance eÁFA működését és a vállalati integráció lehetőségeit. Amennyiben a szükséges adatok megfelelő struktúrában rendelkezésre állnak, a folyamat akár a vállalat saját adatain is bemutatható.

További információkat talál az ÁNYK megszűnéséről itt és itt.